Privacy Policy

Informativa riguardante i dati trattati presso l’ufficio del Difensore Civico regionale

1. Premessa

Il Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia è titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 26 del Regolamento UE 679/2019. Si evidenzia che, poichè l'attività del Difensore Civico è esercitata a tutela di un interesse pubblico, il trattamento dei dati non richiede il consenso dell'interessato (art. 6 comma 1 lett. e) Reg. UE 679/2016), da ritenersi peraltro implicito nella richiesta di interlocuzione e di intervento e comunque nei ristretti limiti da essa segnati.

2. Finalità del trattamento

Si informa che i dati raccolti dall'Ufficio del Difensore civico nell'esercizio delle funzioni assegnategli con l.r. 9/2014 s.m.i.,  nonché di riesame delle determinazioni concernenti il diritto di accesso documentale di cui all’art. 22, l. 241/1990 e di riesame delle determinazioni concernenti il diritto di accesso  civico in ottemperanza alla normativa di riferimento ed in particolare al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”, sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo relativo alla protezione dei dati personali e per le finalità previste dalla normativa sopraccitata. La raccolta dei dati personali viene effettuata registrando i dati forniti dall’interessato, anche su supporti informatici, al momento del contatto iniziale.

3. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con modalità strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate. I dati conferiti per le finalità di cui al punto 2 sono trattati con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel pubblico interesse, anche di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell'art.89 del Reg. UE 679/2016.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili esterni o autorizzati del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato per le finalità di cui al punto 2 sono conosciuti e trattati dai dipendenti del Consiglio regionale, individuati quali persone autorizzate al trattamento. Per le finalità previste al paragrafo 2 (Finalità del trattamento), può venire a conoscenza dei dati personali INSIEL s.p.a. responsabile esterno del trattamento dei dati.

Gli interventi relativi alla difesa civica possono comportare la conoscibilità dei dati personali forniti anche da parte di tutti gli Enti pubblici destinatari dell’intervento, e dunque a titolo esemplificativo:

• Amministrazione regionale;
• Enti, istituti, consorzi e aziende dipendenti o sottoposti a vigilanza o controllo regionale oppure comunque costituiti con legge regionale;
• Strutture sanitarie locali e aziende ospedaliere;
• Enti locali della Regione Friuli Venezia Giulia.

Inoltre i dati personali forniti dall’interessato possono essere comunicati all’Autorità giudiziaria competente nell’esercizio delle funzioni del Difensore civico previste dall’art. 1 quinquies, comma 8, l.r. 9/2014 (Obbligo di segnalazione dei reati all'Autorità Giudiziaria).

5. Periodo di conservazione

La conservazione dei dati trattati verrà attuata secondo i criteri indicati dal Titolare del trattamento nell'osservanza delle disposizioni previste in materia dal Regolamento UE 679/2016.

6. Diritti dell’interessato

Per i dati raccolti direttamente dal Titolare del trattamento l'interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai propri dati e la rettifica dei medesimi. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di trattamento dei dati non conforme alla disciplina del Regolamento UE 679/2016, nonché del D.Lgs. 30/06/2003 n.196, come modificato ed integrato dal D.Lgs. 10/08/2018 n. 101.

Per l'esercizio dei diritti si rinvia al modello pubblicato.

 

Responsabile protezione dati personali (RPD)

e-mail: rpd.consiglio@regione.fvg.it

Responsabile esterno
INSIEL S.p.a.
Tel. 800 098 788